Adaptación De La Empresa Al RGPD
¿Qué es y cómo adapto mi empresa al RGPD?
¿QUÉ ES EL RGPD?
El Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) 2016/679, de 27 de abril de 2016 es la norma de mayor relevancia de los últimos años en el ámbito de la protección de datos y la privacidad digital.
Tiene como objetivo la aplicación uniforme en la Unión Europea del derecho de protección de datos y la libre circulación de datos personales entre los países miembros.
El RGPD entró en vigor el 25 de mayo de 2018. Por ello, es indispensable que las empresas realicen una adaptación RGPD y adecuen el tratamiento de los datos personales a los elementos que la nueva normativa introduce y que han supuesto nuevas obligaciones para las empresas y organizaciones de la UE.
El cumplimiento con las nuevas normas se hace necesario. No solo por las importantes sanciones de hasta un 4% de la facturación global anual o 20 millones de euros que se establecen, sino por la relevancia que para muchos negocios de publicidad digital supone. Puesto que por vez primera será necesario para ellos cumplir con las normas de protección de datos.
¿POR QUÉ TENGO QUE ADAPTAR MI EMPRESA AL RGPD?
La protección de datos para empresas no es que sea necesaria, sino que es imprescindible para dar una buena imagen a los clientes de cara a garantizar que sus datos van a ser utilizados con la finalidad única para los cuales fueron recogidos, y para no recibir una multa, cuya cuantía puede ser tan alta que nos obligue a cerrar la empresa.
Hasta la llegada de la RGPD el tratamiento de datos no tenía una norma demasiado clara, por lo que algunas empresas se aprovechaban de toda la información que tenían de los clientes. Con la aprobación de este reglamento todo cambió.
Se acabó pedir el email al cliente para hablar con él y utilizarlo para enviarle publicidad. Ahora sólo podemos usar sus datos para los fines con los que los hemos pedido. De lo contrario, las multas pueden llegar a ser cuantiosas.
Antes de recabar los datos de los clientes hay que obtener su consentimiento. Hay que dejar los formularios con las casillas sin marcar, de manera que sea el cliente el que elija qué vamos a hacer con sus datos, como por ejemplo si no da o sí permiso para enviarle comunicaciones comerciales.
Las brechas de seguridad siempre han existido, ya que los datos son una información muy jugosa en el mercado negro.
Con la RGPD, la diferencia es que hay que avisar a las autoridades e incluso a los clientes pasado un tiempo, para que sepan que sus datos han sido filtrados y actúen en consecuencia.
¿QUÉ SERVICIOS INCLUYE LA ADAPTACIÓN DE MI EMPRESA AL RGPD?
El RGPD y la LOPD-GDD son normativas de protección de datos personales, que obligan a todos los autónomos y empresas que traten datos de personas (clientes, trabajadores, usuarios web…) a cumplir una serie de requisitos para que este tratamiento se realice de manera correcta y legal.
Estudiamos tu caso, realizamos la adaptación LOPD y RGPD de manera personalizada y te asesoramos de manera práctica y, sobre todo, comprensible.
• Análisis de riesgos previo de la actividad (y, si procede, EIPD)
• Registro de Actividades de Tratamiento (antigua inscripción de ficheros)
• Cláusulas informativas para facturas, e-mail, obtención del consentimiento, imágenes, datos de menores, etc.
• Contratos de acceso a datos, y de confidencialidad para trabajadores
• Protocolo para el ejercicio de los derechos de interesados
• Cumplimiento de obligaciones en caso de Videovigilancia y Biometría.
• Aviso Legal, Política de Privacidad y de Cookies para web (LSSICE). Y, en tiendas online, redacción de condiciones para cumplimiento de «Ley de Defensa del Consumidor» (pagos, envíos, desistimiento…)
• Obligaciones en entornos Cloud (hosting, Dropbox, Mailchimp…)
• Certificado de cumplimiento y cartel informativo
• Y, en general, todo lo necesario para cumplir con las normativas
Auditoría Perimetral
Se realiza desde el exterior del perímetro de seguridad para descubrir vulnerabilidades que pueden ser explotadas remotamente.
Auditoría Seguridad Web
La auditoría web es una auditoría externa, ya que la evaluación será únicamente de la página o App web que posea la organización.
Adaptación de la Empresa al RGPD
Para aquéllos que estén obligados y no la tengan implantada puede ser un buen momento para adaptarse al nuevo RGPD.
Ataques de Ingeniería Social
La Ingeniería Social es una técnica que pueden usar ciertas personas para obtener información, acceso o permisos en sistemas de información para realizar daños a la persona u organismo comprometidos.
Auditoría Interna
Se realiza desde dentro de la organización, partiendo de la propia red local o corporativa del cliente para contrastar su nivel de seguridad.
Auditoría Dispositivos Móviles
El objetivo es evaluar el nivel de riesgo en la seguridad de los dispositivos móviles de la organización.
Delegado de Protección de Datos
Será obligatorio en actividades del responsable que consistan en operaciones que requieran un tratamiento sistemático y a gran escala.
Auditorías de Protección de Datos RGPD
Realizar un proceso de verificación, evaluación y valoración regulares de la eficacia de las medidas técnicas y organizativas para garantizar la seguridad del tratamiento.
Auditoría WIFI
Se realiza a una red inalámbrica, tanto dentro como fuera de la organización del cliente para detectar vulnerabilidades.
Análisis Informático Forense
Nuestros informes periciales buscan recopilar aquellas evidencias digitales válidas que puedan ser tenidas en cuenta en un proceso judicial.
Diseño Web y Adaptación al RGPD y LSSI
Tener una página web o tienda online es necesario cumplir una serie de requisitos legales que hay que adaptar al RGPD y LSSI para estar en Internet.
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